TRIN 1: 5 SKRIDT TIL AT FORBEDRE VÆRTSKABET

Nedenfor findes de 3 former for værtskaber i kan arbejde med.

Det anbefales at tage dem én ad gangen, men I vil nok opdage, at når I først har talt om én form for værtskab, så tager de andre også hurtigt form.

1. Digitalt værtskab (før og efter koncerten).

OBS hvis i arbejder med digitalt værtskab, gå videre med det i lærer i dette trin, og supplér med værktøjet om Digital Marketing i værktøjskassen

2. Service værtskab (det der sker i forhallen og ved billetsalget)

OBS arbejder i med jeres service? Gå til trin 5 i dette værktøj: "byg jeres ideelle foyerværtskab". Find det i værktøjskassen.

3. Koncert værtskab (værtskabet under koncerten).

OBS arbejder i med værtskabet til jeres koncerter, anbefales det, at i efterfølgende går til forrige værktøj (6) om formidling, særligt trin 2 om opbyggelsen af jeres koncertfortælling.

Find det i værktøjskassen.

Overvej følgende sørgsmål:

1. Hvilken tone skal vi bruge med vores gæster, så det passer til vores brand?

2. Hvilke toner passer til vores forskellige målgrupper?

3. Hvordan bruger vi tonerne i praksis?

Find og brug værktøjet “Find Kammertonen”, trin 2 i denne 7. værktøjskasse.

Overvej følgende:

Hvem i organisationen har lyst, mod, talent og autentisk udstråling der passer til værtskabets forskellige roller?

Skal vi invitere værter ind, udefra organisation? Hvem ville passe med brandet?

I kan finde hjælp til overvejelse af disse spørgsmål i denne værktøjskasses kommende afsnit.

Se afsnittet om de “5 Værtskabskompetencer” under denne værktøjskasse i værktøjskassen.

Skab dialog:

1. Hvilke kompetencer vil vi blive bedre til?

2. Hvordan kan vi træne vores værter?

Overvej: Hvordan vil i arbejde med jeres værtskab de næste 6 måneder?

Planlæg hvem der skal gøre hvad, og hvornår.

Download og anvend “værtskabets tjekliste” her.